குறைவான நேரத்தில் அதிக பலன் பெறுவது எப்படி? – 80/20 விதியும் அதன் அறிவியல் ரகசியமும்

நவீன உலகில் நாம் அனைவரும் சந்திக்கும் ஒரு மிகப்பெரிய சவால் ‘நேரமின்மை’. காலையில் தொடங்கி இரவு வரை ஓடிக்கொண்டே இருந்தாலும், “இன்று உருப்படியாக என்ன செய்தோம்?” என்ற கேள்விக்கு நம்மிடம் பதில் இருப்பதில்லை. கடுமையாக உழைப்பவர்கள் அனைவரும் வெற்றியாளர்களாவதில்லை; ஆனால் புத்திசாலித்தனமாக உழைப்பவர்கள் (Smart Workers) குறைந்த நேரத்தில் அசாத்தியமான பலன்களைப் பெறுகிறார்கள். இதற்குப் பின்னால் உள்ள மிக முக்கியமான தத்துவம் ‘பரேட்டோ தத்துவம்’ (Pareto Principle) அல்லது 80/20 விதி.

1. 80/20 விதி என்றால் என்ன? (The Science of Imbalance)

19-ஆம் நூற்றாண்டில் இத்தாலியப் பொருளாதார நிபுணர் வில்ஃப்ரெடோ பரேட்டோ, தனது நாட்டின் 80% நிலம் வெறும் 20% மக்களிடமே இருப்பதைக் கண்டறிந்தார். ஆச்சரியமாக, இந்த விகிதம் வாழ்வின் அனைத்துப் பகுதிகளிலும் பொருந்துவதை அவர் கவனித்தார்.

• விதி: “80% விளைவுகள் அல்லது பலன்கள், வெறும் 20% காரணங்கள் அல்லது உழைப்பால் மட்டுமே கிடைக்கின்றன.”
• அறிவியல் அடிப்படை: இயற்கை மற்றும் மனிதச் செயல்பாடுகளில் சமநிலை (Linearity) என்பது அரிது. இதைப் புள்ளியியல் ரீதியாக ‘பவர் லா டிஸ்ட்ரிபியூஷன்’ (Power Law Distribution) என்று அழைக்கிறார்கள். அதாவது, எல்லா வேலைகளும் சமமான மதிப்பைக் கொண்டிருப்பதில்லை.

2. உற்பத்தித்திறன் துறையில் 80/20 விதியின் தாக்கம்

எனது துறையான ‘தனிநபர் மேம்பாடு மற்றும் உற்பத்தித்திறன்’ (Productivity) மேலாண்மையில், இந்த விதி ஒரு வரப்பிரசாதம். மக்கள் செய்யும் 5 பொதுவான தவறுகளைச் சுட்டிக்காட்டும்போது, அதில் முதன்மையானது ‘சிறு சிறு வேலைகளில் நேரத்தை வீணடிப்பது’.

• ஆராய்ச்சி விளக்கம்: மைக்ரோசாப்ட் போன்ற பெரிய நிறுவனங்கள் தங்கள் மென்பொருளில் உள்ள டாப் 20% பிழைகளைச் (Bugs) சரிசெய்தபோது, 80% மென்பொருள் கோளாறுகள் தானாகவே மறைந்தன.
• தனிநபர் உழைப்பு: உங்கள் ‘டு-டூ’ (To-do) லிஸ்ட்டில் 10 வேலைகள் இருந்தால், அதில் உள்ள 2 முக்கியமான வேலைகள்தான் உங்கள் முன்னேற்றத்திற்கு 80% பங்களிப்பைத் தரும். மற்ற 8 வேலைகளும் வெறும் ‘சலசலப்புகள்’ மட்டுமே.

3. 80/20 விதியைப் பயன்படுத்தி நேரத்தை மிச்சப்படுத்தும் 4 வழிகள்

குறைவான நேரத்தில் அதிக பலன் பெற இந்த அறிவியல் முறைகளைக் கையாளுங்கள்:

அ) ‘முக்கியமான 20%’ எவை எனக் கண்டறியுங்கள்

உங்கள் அன்றாட வேலைகளைப் பட்டியலிடுங்கள். எவை உங்கள் இலக்கை நோக்கி உங்களை வேகமாக நகர்த்துகின்றன? எவை மற்றவர்களுக்காக நீங்கள் செய்யும் கட்டாய வேலைகள்?

• உத்தி: “இன்று நான் இந்த ஒரு வேலையை மட்டும் செய்தால் என் நாள் வெற்றிகரமாக அமையுமா?” என்ற கேள்வியைக் கேளுங்கள். அதுவே அந்த 20% வேலை.

ஆ) தேவையற்ற வேலைகளைத் தவிர்த்தல் (Elimination)

உங்களைச் சோர்வடையச் செய்யும், ஆனால் குறைந்த பலன் தரும் வேலைகளைத் தவிர்க்கவும் அல்லது மற்றவர்களிடம் ஒப்படைக்கவும் (Delegate).

• அறிவியல்: மூளையின் ப்ரீஃபிரண்டல் கார்டெக்ஸ் பகுதிக்கு வரையறுக்கப்பட்ட ஆற்றல் மட்டுமே உள்ளது. தேவையற்ற வேலைகளில் அந்த ஆற்றலைச் செலவிடுவது ‘டிசிஷன் ஃபெட்டிக்’ (Decision Fatigue) எனப்படும் சோர்வை உண்டாக்கும்.

இ) நேர மேலாண்மை (Time Blocking)

அந்த முக்கியமான 20% வேலைகளுக்கு உங்கள் நாளின் சிறந்த நேரத்தை (உதாரணமாக: காலை 9 – 11 மணி) ஒதுக்குங்கள்.

• பலன்: இந்த நேரத்தில் உங்கள் மூளை ‘ஆழ்ந்த வேலை’ (Deep Work) செய்யத் தயாராக இருக்கும்.

ஈ) வாடிக்கையாளர் மற்றும் உறவுகளில் 80/20

வியாபாரத்தில் 80% லாபம் 20% வாடிக்கையாளர்களிடமிருந்தே வருகிறது. அதுபோல, உங்கள் மகிழ்ச்சியில் 80% பங்கு வெறும் 20% நண்பர்கள் அல்லது உறவினர்களிடமிருந்தே கிடைக்கிறது. அவர்களிடம் அதிக நேரத்தைச் செலவிடுங்கள்.

4. 80/20 விதி vs 80/20 முயற்சி: ஒரு ஒப்பீடு

அம்சம்	வழக்கமான உழைப்பு	80/20 உழைப்பு (Smart Work)
கவனம்	அனைத்து வேலைகளும் சமம்.	மிக முக்கியமான 2 வேலைகள் மட்டும்.
மனநிலை	“பிஸியாக” இருப்பது (Busy).	“பலன் தருவதாக” இருப்பது (Productive).
நேரம்	நீண்ட நேரம் உழைப்பது.	சரியான நேரத்தில் உழைப்பது.
முடிவு	சோர்வு மற்றும் சராசரி பலன்.	மனநிறைவு மற்றும் அசாத்தியமான வெற்றி.

5. முடிவுரை

“அதிகமாக உழைப்பது உங்களை வெற்றியாளராக்காது, சரியாக உழைப்பதே உங்களை உயர்த்தும்.” 80/20 விதி என்பது சோம்பேறித்தனத்திற்கான வழி அல்ல; அது உங்கள் ஆற்றலைச் சரியான இடத்தில் முதலீடு செய்வதற்கான ஒரு வரைபடம். உங்கள் நேரத்தைத் திருடும் அந்த 80% தேவையற்ற வேலைகளை அடையாளம் கண்டு அப்புறப்படுத்துங்கள். எஞ்சியிருக்கும் அந்த 20% ஆக்கப்பூர்வமான வேலைகளில் உங்கள் முழு கவனத்தைச் செலுத்துங்கள். வாழ்க்கை 10 மடங்கு வேகமாகவும், அழகாகவும் மாறும்.

– கோ சங்கீதா