உங்க நேரத்தை திருடுபவர்கள் யார்? – தேவையில்லாத பழக்கவழக்கங்களை அடையாளம் காண்பது எப்படி?

“காலம் பொன் போன்றது” என்பது நாம் அறிந்ததே. ஆனால், அந்தப் பொன்னான நேரத்தை நமக்கே தெரியாமல் நம்மிடமிருந்து யாரோ அல்லது ஏதோ ஒன்று திருடிக்கொண்டிருக்கிறது. ஒரு நாளைக்கு 24 மணிநேரம் என்பது அனைவருக்கும் பொதுவானது என்றாலும், ஏன் சிலரால் மட்டும் சாதிக்க முடிகிறது, மற்றவர்கள் எப்போதும் “நேரமே இல்லை” என்று புலம்புகிறார்கள்? இதற்குப் பின்னால் உள்ள அறிவியலையும், உங்கள் நேரத்தைத் திருடும் அந்தத் ‘திருடர்களை’ அடையாளம் காணும் முறைகளையும் இங்கே காண்போம்.

1. நேரத் திருட்டின் பின்னால் உள்ள நரம்பியல் (The Brain’s Novelty Bias)

நமது மூளை இயற்கையிலேயே புதிய விஷயங்களைத் தேடும் ‘நோவல்டி பயாஸ்’ (Novelty Bias) கொண்டது.

• அறிவியல் விளக்கம்: ஒரு புதிய நோட்டிஃபிகேஷன் வரும்போதோ அல்லது சமூக வலைதளத்தில் ஒரு புதிய வீடியோவைப் பார்க்கும்போதோ, மூளையில் டோபமைன் (Dopamine) சுரக்கிறது. இது ஒரு தற்காலிக மகிழ்ச்சியைத் தருவதால், மூளை அந்த வேலையைத் திரும்பத் திரும்பச் செய்யத் தூண்டுகிறது.
• விளைவு: ஒரு முக்கியமான வேலையைச் செய்து கொண்டிருக்கும்போது, “ஜஸ்ட் ஒரு நிமிடம் போனைப் பார்க்கலாம்” என்று ஆரம்பித்து, ஒரு மணிநேரத்தை இழந்திருப்போம். இதைப் ‘புலனுணர்வுச் சிதைவு’ (Cognitive Fragmentation) என்று ஆராய்ச்சியாளர்கள் அழைக்கிறார்கள்.

2. உங்கள் நேரத்தைத் திருடும் 4 முக்கிய ‘திருடர்கள்’

அறிவியல் பூர்வமாக, உங்கள் உற்பத்தித்திறனைப் பாதிக்கும் முக்கிய காரணிகள் இவைதான்:

அ) ‘மல்டி-டாஸ்கிங்’ எனும் மாயை (The Multitasking Myth)

ஒரே நேரத்தில் பல வேலைகளைச் செய்வது புத்திசாலித்தனம் என்று நாம் நினைக்கிறோம். ஆனால், ஸ்டான்போர்டு பல்கலைக்கழக (Stanford University) ஆய்வின்படி, மனித மூளையால் ஒரே நேரத்தில் இரண்டு சிக்கலான வேலைகளைச் செய்ய முடியாது.

• பாதிப்பு: ஒரு வேலையிலிருந்து இன்னொன்றுக்கு மாறும்போது மூளைக்கு ‘சுவிட்சிங் காஸ்ட்’ (Switching Cost) ஏற்படுகிறது. இதனால் உங்கள் வேகம் 40% குறைகிறது. இது உங்கள் நேரத்தைத் திருடும் மிகப்பெரிய காரணி.

ஆ) ‘டிஜிட்டல் சலசலப்பு’ (Context Switching)

தேவையற்ற நோட்டிஃபிகேஷன்கள் மற்றும் இமெயில்கள். ஒவ்வொரு முறை நீங்கள் போனை எடுத்துப் பார்க்கும்போதும், மீண்டும் உங்கள் வேலையில் முழு கவனத்தைச் செலுத்த மூளைக்குச் சராசரியாக 23 நிமிடங்கள் தேவைப்படுகிறது என்று கலிபோர்னியா பல்கலைக்கழக ஆய்வு கூறுகிறது.

இ) ‘முடிவெடுப்பதில் சோர்வு’ (Decision Fatigue)

காலையில் என்ன உடை அணிவது, மதியம் என்ன சாப்பிடுவது போன்ற சிறிய விஷயங்களுக்கு அதிக நேரம் யோசிப்பது.

• அறிவியல்: ஒரு நாளில் நாம் எடுக்கும் ஒவ்வொரு முடிவும் மூளையின் ஆற்றலை (Glucose) செலவழிக்கிறது. மாலை நேரத்திற்குள் மூளை சோர்வடைந்து, முக்கியமான வேலைகளைத் தள்ளிப்போடத் (Procrastination) தொடங்கும்.

ஈ) ‘இல்லை’ என்று சொல்லத் தெரியாமை

மற்றவர்களின் தேவைகளுக்காகவும், தேவையற்ற அழைப்புகளுக்காகவும் உங்கள் நேரத்தை ஒதுக்குவது. இது உங்கள் சொந்த இலக்குகளுக்கான நேரத்தைப் பறிக்கிறது.

3. நேரத் திருடர்களை அடையாளம் காணும் ‘டைம் ஆடிட்’ (Time Audit)

உங்கள் நேரம் எங்கே போகிறது என்பதைக் கண்டறிய இதோ ஒரு அறிவியல் முறை:

செயல்பாடுகள்	வகை (Category)	எடுக்கும் நேரம்	மாற்று வழி
சமூக வலைதளங்கள்	தேவையற்ற பொழுதுபோக்கு	2 – 3 மணிநேரம்	ஆப் லிமிட் (App Limit) வைப்பது.
முடிவில்லாத ஆலோசனைகள்	திட்டமிடப்படாத வேலை	1 மணிநேரம்	நிகழ்ச்சி நிரல் (Agenda) தயாரித்தல்.
தேவையற்ற சிந்தனை	ஓவர்திங்கிங்	1 மணிநேரம்	மைண்ட்ஃபுல்னஸ் பயிற்சி.

4. நேரத்தை மீட்டெடுக்க 3 எளிய உத்திகள்

1. போமோடோரோ நுட்பம் (Pomodoro Technique): 25 நிமிடங்கள் வேலை, 5 நிமிடங்கள் ஓய்வு. இது மூளை சோர்வடையாமல் இருக்க உதவும்.
2. பார்கின்சன் விதி (Parkinson’s Law): “ஒரு வேலைக்கு நீங்கள் எவ்வளவு நேரம் ஒதுக்குகிறீர்களோ, அந்த வேலை அவ்வளவு நேரம் எடுத்துக்கொள்ளும்.” எனவே, ஒவ்வொரு வேலைக்கும் ஒரு குறுகிய காலக்கெடுவை (Deadline) நிர்ணயியுங்கள்.
3. முக்கியத்துவ வரிசை (Eisenhower Matrix): அவசரமான வேலைகளை விட, முக்கியமான (Important) வேலைகளுக்கு முன்னுரிமை கொடுங்கள்.

முடிவுரை

நேரம் என்பது திருடப்படக் கூடியது மட்டுமல்ல, அது தானாகவே கரைந்துவிடக் கூடியது. உங்கள் நேரத்தைத் திருடுபவர்கள் வெளிநபர்கள் அல்ல, பெரும்பாலும் உங்கள் கவனச்சிதறல்களும் திட்டமிடப்படாத பழக்கங்களுமே. “நேரத்தை நிர்வகிப்பது என்பது கடிகாரத்தைப் பார்ப்பதல்ல, உங்களை நீங்களே நிர்வகிப்பதாகும்.” இன்று உங்கள் நேரத்தைத் திருடும் அந்த ஒரு பழக்கத்தைக் கண்டறிந்து அதைத் தவிர்க்கத் தொடங்குங்கள். உங்கள் நேரம் உங்கள் கையில்!

– கோ சங்கீதா